Réunions sans obstacles chez PIDPA

25 magnifiques salles de réunion

Une bonne collaboration commence par un espace qui y contribue. Une salle de réunion doit donner envie de démarrer, et non ralentir avec des câbles, des codes ou une technique qui ne suit pas. Pour Pidpa, nous avons équipé, dans les bureaux d’Anvers, 25 salles de réunion en environnements de travail modernes et hybrides où les personnes présentes sur site et à distance se retrouvent facilement. Un clic suffit pour lancer la réunion - image nette, son clair et commande uniforme partout. 

Le fonctionnement quotidien n’a pas été perturbé

Pidpa souhaitait préparer ses salles de réunion dans toute la tour de bureaux pour des réunions hybrides, avec Microsoft Teams comme base fixe. D’un espace de concertation compact à une grande salle pour des réunions importantes : chaque salle devait fonctionner de manière tout aussi intuitive, être parfaitement intégrée à l’intérieur et rester fiable à long terme. Il était essentiel que le déploiement ne perturbe pas le fonctionnement quotidien. C’est pourquoi nous avons procédé par phases, étage par étage. 

Un déploiement par phases 

Nous avons réparti le projet en quatre phases, chacune adaptée à un ensemble d’étages, afin que Pidpa puisse continuer à travailler sans interruption :

• Phase 1 - étages 0, 1 et 2 (juillet 2026) : 7 salles, dont deux grands espaces.
• Phase 2 - étages 3 et 4 (septembre 2026) : 5 salles.
• Phase 3 - étages 5 et 6 (octobre 2026) : 6 salles.
• Phase 4 - étage 9 (décembre 2026) : 7 salles, avec la pièce maîtresse du projet.

Chaque salle a reçu le nom d’une rivière - du Danube et du Rhin à la Dyle, la Meuse et la Nèthe - ce qui donne immédiatement au bâtiment une logique reconnaissable et humaine. 

Une norme claire 

La force de ce projet réside dans sa simplicité : chaque salle est construite autour de la même base éprouvée, adaptée à sa taille. Ainsi, chaque espace fonctionne de manière identique et personne ne ressent la technique comme un obstacle. Chaque salle dispose d’un grand écran LG, choisi sur mesure pour l’espace : de 49, 65 et 75 pouces pour les salles plus petites et de taille moyenne, jusqu’à 86 et 98 pouces pour les grandes. À cela s’ajoute une barre vidéo ou un système de réunion Yealink qui affiche clairement toute la table, afin que les participants à domicile ou depuis un autre site voient et entendent bien tout le monde. La présentation sans fil fait partie de la norme : partager son écran se fait sans souci d’adaptateurs. Selon la taille de la salle, nous avons dimensionné la solution. Les espaces de concertation compacts ont reçu une barre vidéo tout-en-un ; les salles plus grandes et très fréquentées ont reçu un véritable système de réunion avec un processeur audio séparé, des microphones de plafond et des haut-parleurs discrètement intégrés. Ceux-ci captent chaque voix autour de la table et répartissent le son uniformément dans la pièce - pas de réverbération, pas de participant qui disparaît. Lorsque nécessaire, nous avons soigneusement intégré l’ensemble dans une armoire AV dédiée, avec un câblage impeccable jusque dans les moindres détails. 

Des espaces qui demandent un peu plus 

Certains espaces ont bénéficié d’une approche plus poussée. Dans la grande salle Zwanebeek, nous avons installé deux écrans de 98 pouces côte à côte, complétés par un système de réunion pour grands espaces, des microphones sans fil à main et cravate, ainsi qu’une solution de streaming permettant à Pidpa de diffuser ou d’enregistrer des réunions en direct. Une telle salle devient ainsi tout autant un lieu de présentation ou d’événement qu’une salle de réunion classique. La véritable pièce maîtresse se trouve au dernier étage, dans la salle Zenne : un mur LED sans jointure de 136 pouces qui offre une image grande, lumineuse et impressionnante. Associé à un système complet de réunion et de sonorisation, cet espace devient celui des moments les plus visibles de l’organisation. 

La technologie n’a de valeur que si elle continue à fonctionner

C’est pourquoi nous avons conclu pour l’ensemble du parc de salles une formule de maintenance sur dix ans, adaptée au type de salle : des espaces de concertation simples aux salles de réunion plus élaborées, jusqu’aux espaces les plus complexes. Pidpa sait ainsi exactement à quoi s’en tenir, nous maintenons l’installation à jour et fiable pendant des années, et l’organisation peut se concentrer sur ce qui compte vraiment - collaborer. Pas d’inquiétude quant à l’obsolescence, mais une tranquillité d’esprit durable. 

Le résultat 

Pidpa dispose aujourd’hui de 25 salles de réunion prêtes pour la manière dont nous travaillons aujourd’hui : hybride, flexible et sans obstacles. Les collaborateurs entrent dans une salle et peuvent commencer immédiatement, qu’ils soient quatre autour de la table ou qu’une moitié de l’organisation soit répartie sur différents sites. Partout la même simplicité, parfaitement intégrée à l’intérieur, et soutenue par une formule de maintenance qui évolue avec l’organisation.