Élément indispensable de votre smart office

Lorsque les invités sont préenregistrés, ils reçoivent un code QR dans leur invitation. À leur arrivée, ils scannent ce code et toutes leurs données sont enregistrées dans le portail en ligne. L’hôte de la réunion reçoit automatiquement un SMS ou un e-mail dès que l’invité est arrivé. La réception sait à l’avance qui est attendu et peut déjà préparer ou imprimer les badges. Fluide, personnel et sans attente. 

Les visiteurs sans préenregistrement s’enregistrent eux aussi sans effort. Ils suivent les étapes à l’écran, introduisent leurs données comme leur nom et leur e-mail, recherchent le collaborateur qu’ils viennent voir, acceptent les éventuelles consignes de sécurité et s’enregistrent. Là aussi, l’hôte reçoit immédiatement une notification automatique. Totalement autonome, sûr et rapide. 

Depuis la législation sur la vie privée, il n’est plus autorisé de laisser une liste papier des visiteurs à la réception. Avec l’enregistrement numérique des visiteurs, vous avez toujours une vue en temps réel des personnes présentes, tout en garantissant la confidentialité de chaque visiteur. La plateforme est entièrement sans papier et fonctionne selon les normes les plus strictes en matière de confidentialité et de sécurité, confirmées par les certifications ISO 27001 et ISO 9001. Ainsi, vos données et celles de vos visiteurs sont toujours en sécurité. 

L’hospitalité commence bien avant la porte d’entrée. L’expérience débute dans l’e-mail d’invitation, avec l’itinéraire, les instructions de stationnement, le code QR et le Wi-Fi invité. En concevant à la fois l’e-mail et l’écran d’inscription dans votre identité visuelle, vous créez de la reconnaissance et une première impression cohérente et soignée. Chaque visiteur se sent immédiatement attendu et bienvenu.