Democo : des salles de réunion prêtes pour le travail hybride

Une expérience de réunion uniforme, de la huddle room à la boardroom — pour que la technologie serve l’utilisateur, et non l’inverse

Chez Democo, la collaboration est au cœur de tout. Pour une entreprise de construction où les collègues se répartissent entre le bureau, les chantiers et le télétravail, une salle de réunion qui fonctionne sans frustration n’est pas un luxe, mais une nécessité. dgtgroup a reçu pour mission d’équiper les salles de réunion d’une technologie audiovisuelle professionnelle, fluide et fiable — pour les réunions internes comme pour les échanges avec les clients et les partenaires. Nous ne sommes pas partis de la technologie, mais de la manière dont Democo collabore aujourd’hui.

Partir de l’espace, pas de l’appareil

Chaque salle de réunion a son propre rythme. Une huddle room informelle demande autre chose qu’une boardroom où l’on prend des décisions en grand groupe. C’est pourquoi nous avons d’abord cartographié tous les groupes d’utilisateurs et leurs besoins, puis réparti les salles selon leur taille : petite, moyenne et grande. Sur cette base, nous avons choisi pour chaque espace la combinaison adéquate d’écran, de caméra et d’audio — toujours avec le même objectif : une salle confortable, entièrement équipée, où chaque réunion peut commencer immédiatement.

Microsoft Teams Rooms comme base

Les salles de réunion de Democo fonctionnent avec Microsoft Teams Rooms (MTR). Ces systèmes transforment chaque espace en un environnement de collaboration efficace avec une prise en charge vidéo complète : on entre, on appuie sur un seul bouton et l’appel démarre. Grâce à une utilisation uniforme dans toutes les salles, chaque espace est immédiatement familier — que vous soyez dans la grande boardroom ou dans une huddle space. Si souhaité, nous prenons également en charge d’autres plateformes comme Zoom Rooms ou Google, afin que Democo ne soit jamais limité à un seul écosystème.

Présentation sans fil

Personne ne veut encore chercher le bon câble ou le bon adaptateur. Avec des dongles USB, chacun — collaborateur ou invité externe — peut présenter sans fil depuis son propre ordinateur portable en quelques secondes. Grâce au principe Bring Your Own Meeting (BYOM), vous lancez une visioconférence avec votre propre appareil et, d’une simple pression sur un bouton, vous contrôlez tous les périphériques de la salle : les microphones, la barre de visioconférence et la caméra. Ainsi, la barrière à l’entrée reste faible et chaque échange se déroule de manière professionnelle, même lorsqu’un client prend la main.