Commune d’Olen : une administration compréhensible commence ici

Une salle du conseil où tout le monde suit, quel que soit son siège 

Un conseil communal est plus qu’une réunion. C’est l’endroit où les décisions sont prises, où les habitants sont représentés et où s’écrit l’histoire locale. Un tel lieu mérite une technologie discrète, mais qui fait vraiment la différence. Pour la nouvelle salle du conseil de la commune d’Olen, nous avons conçu un environnement audiovisuel qui permet à chacun d’entendre, de suivre et de participer — clairement, de manière fiable et prêt pour les années à venir. 

Le défi : une vue d’ensemble au centre 

La commune d’Olen a aménagé une toute nouvelle salle du conseil : un espace chaleureux avec du bois, de la brique et beaucoup de lumière naturelle, où architecture et acoustique vont de pair. Le défi consistait à y intégrer une installation audiovisuelle aussi soignée que l’intérieur lui-même. Chaque conseiller devait pouvoir prendre la parole facilement, tout le monde dans la salle devait entendre clairement, et l’utilisation devait rester simple — même pour quelqu’un qui n’est pas technicien. 

Diffusion sonore homogène

Nous avons intégré un système complet de réunion et de discussion dans la configuration caractéristique en U de la salle. Chaque conseiller dispose de son propre poste micro avec micro col de cygne flexible, afin que chacun soit clairement audible sans devoir chercher le bon bouton. Les prises de parole se déroulent de manière ordonnée et le débat reste fluide. Pour assurer une diffusion sonore homogène dans tout l’espace, nous avons installé un système audio sur mesure, avec des haut-parleurs de plafond et suspendus discrètement intégrés, qui répartissent le son de manière uniforme dans la salle. Ainsi, tout le monde entend parfaitement, du premier au dernier rang — sans réverbération et sans zones mortes. Un projecteur de plafond affiche en grand les présentations, documents et images, afin que les conseillers et le public puissent suivre l’ordre du jour. 

Un panneau de commande central

L’ensemble de l’installation est facilement piloté via un panneau de commande central à l’entrée : un seul écran tactile clair pour gérer l’image, le son et les microphones. Une technologie prête à fonctionner lorsque la séance commence, et qui disparaît en arrière-plan lorsqu’elle n’est pas nécessaire. L’aménagement a également reçu toute l’attention voulue : de l’éclairage LED chaleureux dans le hall d’entrée à la signalétique claire « Bienvenue dans la salle du conseil » qui oriente immédiatement les visiteurs. Tout est câblé proprement et intégré avec soin, fini dans les moindres détails. 

La valeur ajoutée de Dustin

Ce projet a vu le jour en collaboration avec notre partenaire Dustin, dans le cadre de l’accord-cadre. Cette collaboration permet aux autorités locales d’investir facilement, de manière transparente et dans un cadre clair, dans des solutions audiovisuelles de qualité. Du conseil en conception à l’installation et au service après-vente : nous avons pris l’ensemble en charge, afin que la commune puisse se concentrer sur ce qui compte vraiment — gouverner. Olen dispose aujourd’hui d’une salle du conseil où la technologie soutient la démocratie au lieu de la gêner. Chaque conseiller peut prendre la parole, chaque habitant assis dans le public suit sans effort, et la commune bénéficie d’une installation fiable, simple à utiliser et prête à évoluer avec les besoins de demain.