Room & Desk Booking
Klaar voor een slim kantoor?
We vereenvoudigen het reserveren van ruimtes en werplekken. We voorzien de organisatie van waardevolle data om slimmer om te gaan met capaciteit en comfort. Reserveren, inchecken en beheren gebeurt in enkele seconden. Altijd en overal.
Slim ruimtebeheer voor het hybride kantoor
Het moderne hybride werken vraagt om helder inzicht in de bezetting van ruimtes en werkplekken. De aanwezigheid van medewerkers wisselt van dag tot dag, waardoor sommige zones overvol raken terwijl andere leeg blijven. Het gevolg: collega's die zoeken naar een vrije werkplek of vergaderzaal, en facility managers die geen zicht hebben op het werkelijke gebruik van hun vierkante meters. dgtgroup lost dat op met geavanceerde room- en deskbooking systemen die beschikbaarheid direct visueel inzichtelijk maken.
- Room- en deskmanagemnt
- Vergaderzalen
- Internal comms
- Wayfinding
- Audiovisual
01 · Een soepel geheel
Onze smart office visie
Flexibiliteit, efficiëntie, gebruikersondersteuning en inzicht. Op deze vier pijlers rust onze smart office visie. De werkplek van de toekomst is een flexibel kantoor waar slimme software en hardware samenkomen om het comfort, de efficiëntie en de productiviteit van medewerkers te verhogen. Room- en deskbooking vormt daarvan het kloppende hart: het verbindt mensen, ruimtes en data tot één soepel geheel.
02 · Bezettingsstatus en vele inzichten
Roombooking: al je ruimtes onder controle
Om al je ruimtes goed te beheren heb je een slim ruimtereserveringssysteem nodig. Onze roombooking is een eenvoudig te gebruiken oplossing die inzicht geeft in alle vergaderruimtes, focusruimtes en zelfs parkings op kantoor. Het toont de actuele bezettingsstatus, de zaalcapaciteit en de aanwezige faciliteiten, zodat iedereen in een oogopslag de juiste ruimte vindt.
03 · Hybride werken met hot desking
Deskbooking: begrijp je medewerkers, benut je kantoor
Desk management is zoveel meer dan alleen het reserveren van een werkplek. Het is het begrijpen van je medewerkers en hun behoeften, en dat inzicht omzetten in efficiënt gebruik van je kantoor. Onze deskbooking software creëert een omgeving waarin hybride werken en hot desking vanzelfsprekend worden.
04 · Boek via pc, mac, mobile, on-site, ...
Boek zoals jij werkt
Reserveren mag nooit een drempel zijn. Daarom kunnen medewerkers boeken via de weg die het best bij hun workflow past. Het systeem werkt voor de gebruiker, niet andersom. Doordat werkplek- en zaalboekingen synchroniseren via ecosystemen zoals Microsoft 365, Teams, Exchange en Google Workspace, blijft alles moeiteloos consistent en bespaart iedereen tijd.
Onderdeel van een groter geheel
Room- en deskbooking staat bij ons nooit op zichzelf. We stemmen collaboratie, meetingrooms, room- en deskbooking, digitale receptie en schermcommunicatie feilloos op elkaar af. Bezoekers, koeriers en leveranciers melden zich aan via een digitale receptie en de host krijgt meteen een seintje via de app. Parkeer- en cateringservices worden in dezelfde flow meegenomen, en op digital signage schermen brengen we de bezetting van ruimtes en werkplekken zichtbaar tot leven. Zo maken we de cirkel van het slimme kantoor volledig rond.
55.000+
digitale schermen en endpoints in beheer, verspreid over uiteenlopende sectoren.
10+
landen actief met schaalbare
signage-oplossingen.
150+
experts in strategie, technologie,
content en support.
ISO 9001
kwaliteitsprocessen van
analyse tot beheer.
ISO 27001
informatiebeveiliging
structureel verankerd.
ISO 14001
milieu en duurzaamheid
Van advies tot SLA,
drie stappen.
Eén partner van strategie tot dagelijks beheer.
Geen vingerwijzen, één SPOC, één SLA.
01 · Advies & design
We analyseren je communicatiedoelen, in kaart brengen wat waar nodig is, het juiste hardware-formaat kiezen en bepalen welke content-flows passen bij jouw organisatie.
02 · Bouw & uitrol
Eigen installatieteams, gecertificeerde partners voor LED en mounting, Centoview gepre-configureerd. Van one-off tot multi-site rollout, telkens dezelfde kwaliteit.
03 · Operate & optimize
24/7 monitoring, proactieve issue-resolutie, contentbeheer voor wie geen interne capaciteit heeft, kwartaalrapportering met ROI-metrieken. SLA op groepsniveau.
Centoview
Ons eigen digital signage platform. Industry-leading, white-label beschikbaar, gebouwd voor enterprise-schaal en compliance.
ISO 9001 · Kwaliteit
ISO 27001 · Security
ISO 14001 - Milieu
NIS2-ready
Klaar om je gebouwbeheer
op scherp te zetten?
Vertel ons kort wat je voor ogen hebt. Eén gesprek, en wij brengen in kaart wat haalbaar, betaalbaar en schaalbaar is voor jouw situatie.
E-mailadres
info@dgtgroup.euTelefoonnummer
+32 03 384 00 48