Van receptie tot werkplek: zo maakt dgtgroup je kantoor slim

Room- en deskbooking, digital signage en een digitale receptie in één samenhangend verhaal

Het kantoor van vandaag ziet er anders uit dan dat van enkele jaren geleden. Een deel van de collega’s is aanwezig, een ander deel werkt thuis of onderweg, en de bezetting verschilt van dag tot dag. Dat vraagt om een flexibele omgeving waar slimme technologie – software én hardware – het comfort, de efficiëntie en de productiviteit van medewerkers verhoogt. Binnen dgtgroup brengen we die smart-office-bouwstenen samen in één samenhangend geheel: room- en deskbooking, digital signage en een digitale receptie. Geen losse tools, maar een doordacht systeem dat vertrekt vanuit hoe jouw organisatie écht werkt.

Een digitale receptie die niemand stoort

De eerste indruk begint aan de balie – ook als daar niemand zit. Met onze digitale receptie melden bezoekers, koeriers en leveranciers zichzelf vlot aan. De gast wordt automatisch verwelkomd en de host krijgt meteen een seintje via de app, zonder dat iemand uit zijn of haar werk wordt gehaald. Het resultaat is een professionele, gastvrije onthaalervaring die tegelijk tijd bespaart en de bezoekersregistratie moeiteloos in orde houdt.

Microsoft and Desk Booking aviniti mapping

Alles onder één dak, GDPR-proof

De echte meerwaarde ontstaat wanneer al die systemen met elkaar praten. Booking, receptie en signage leveren samen een schat aan inzichten over het gebruik van je werkvloer. Via heldere dashboards krijgen IT en facilities – volledig GDPR-proof – grip op bezetting, comfort en kosten, met data die eenvoudig exporteerbaar is naar andere toepassingen. Zo stuur je je kantoor op basis van feiten, niet op aannames.