Meeting rooms & AV
Hybrid Collaboration
Corporate
Democo: vergaderzalen die klaar zijn voor hybride werken
Eén uniforme vergaderervaring, van huddleroom tot boardroom – zodat de techniek werkt voor de gebruiker, niet andersom
Bij Democo staat samenwerken centraal. Voor een bouwbedrijf waar collega’s zich verdelen over kantoor, werven en thuiswerkplekken, is een vergaderzaal die zónder frustratie werkt geen luxe maar een noodzaak. dgtgroup kreeg de opdracht om de vergaderruimtes uit te rusten met professionele audiovisuele technologie die vlot en betrouwbaar aanvoelt – voor intern overleg én voor gesprekken met klanten en partners. We vertrokken niet vanuit de technologie, maar vanuit de manier waarop Democo vandaag samenwerkt.
Vertrek vanuit de ruimte, niet vanuit het toestel
Elke vergaderruimte heeft een eigen ritme. Een informele huddleroom vraagt iets anders dan een boardroom waar met een grote groep beslist wordt. Daarom brachten we eerst alle gebruikersgroepen en behoeften in kaart en verdeelden we de zalen naar grootte: klein, middelgroot en groot. Op basis daarvan kozen we per ruimte de juiste combinatie van scherm, camera en audio – telkens met hetzelfde doel: een comfortabele, compleet uitgeruste zaal waar elke meeting meteen start.
Microsoft Teams Rooms als basis
De vergaderzalen van Democo draaien op Microsoft Teams Rooms (MTR). Deze systemen transformeren elke ruimte in een efficiënte samenwerkingsomgeving met volwaardige video-ondersteuning: je stapt binnen, drukt op één knop en de call loopt. Dankzij een uniforme bediening in alle zalen voelt elke ruimte meteen vertrouwd – of je nu in de grote boardroom of in een huddlespace zit. Waar gewenst faciliteren we ook andere platformen zoals Zoom Rooms of Google, zodat Democo nooit vastzit aan één ecosysteem.
Draadloos presenteren
Niemand wil nog zoeken naar de juiste kabel of adapter. Met usb-dongles presenteert iedereen – medewerker of externe gast – binnen enkele seconden draadloos vanaf de eigen laptop. Via het Bring Your Own Meeting-principe (BYOM) start je met je eigen device een videovergadering en bedien je met één druk op de knop alle randapparatuur in de zaal: de microfoons, de videobar en de camera. Zo blijft de drempel laag en verloopt elk gesprek professioneel, ook wanneer een klant het overneemt.
