Gemeente Olen: Begrijpelijk bestuur begint hier

Een raadzaal waar iedereen mee is, ongeacht de zitplaats 

Een gemeenteraad is meer dan een vergadering. Het is de plek waar beslissingen vallen, waar inwoners vertegenwoordigd worden en waar het lokale verhaal geschreven wordt. Zo'n plek verdient techniek die niet opvalt, maar wél het verschil maakt. Voor de nieuwe raadzaal van de gemeente Olen bouwden we een audiovisuele omgeving die iedereen laat horen, meevolgen en meedoen — helder, betrouwbaar en klaar voor de jaren die komen. 

De uitdaging: overzicht centraal 

De gemeente Olen richtte een gloednieuwe raadzaal in: een warme ruimte met hout, baksteen en veel lichtinval, waar architectuur en akoestiek hand in hand gaan. De uitdaging was om daar een audiovisuele installatie in te verweven die even zorgvuldig is als het interieur zelf. Elk raadslid moest vlot het woord kunnen nemen, iedereen in de zaal moest alles helder verstaan, en de bediening moest eenvoudig blijven — ook voor wie geen technicus is. 

Gelijkmatige geluidsweergave

We integreerden een volwaardig vergader- en discussiesysteem in de karakteristieke U-vormige opstelling van de zaal. Elk raadslid beschikt over een eigen microfoonpost met flexibele gooseneck-microfoon, zodat iedereen duidelijk verstaanbaar is zonder te moeten zoeken naar de juiste knop. De spreekbeurten verlopen ordelijk en het debat blijft vlot lopen. Voor een gelijkmatige geluidsweergave in de hele ruimte zorgden we voor een op maat afgestemde geluidsinstallatie, met discreet weggewerkte plafond- en hangluidsprekers die het geluid egaal over de zaal verdelen. Zo verstaat iedereen alles, van de eerste tot de laatste rij — zonder galm en zonder dode hoeken. Een plafondprojector brengt presentaties, documenten en beeldmateriaal groot in beeld, zodat raadsleden en publiek de agenda mee kunnen volgen. 

Een centraal bedienpaneel

De volledige installatie wordt eenvoudig aangestuurd via een centraal bedienpaneel bij de ingang: één helder aanraakscherm om beeld, geluid en microfoons te beheren. Techniek die klaarstaat wanneer de zitting begint, en op de achtergrond verdwijnt wanneer ze niet nodig is. Ook de aankleding kreeg aandacht: van de warme ledverlichting in de inkomhal tot de heldere ‘Welkom in de raadzaal’-signage die bezoekers meteen wegwijs maakt. Alles kabelnet en netjes geïntegreerd, afgewerkt tot in de puntjes. 

De meerwaarde van Dustin

Dit project kwam tot stand in samenwerking met onze partner Dustin, binnen het raamcontract. Die samenwerking laat lokale besturen toe om vlot, transparant en binnen een helder kader te investeren in kwalitatieve audiovisuele oplossingen. Van advies over ontwerp tot installatie en nazorg: we namen het geheel op ons, zodat de gemeente zich kon concentreren op wat écht telt — besturen. Olen beschikt vandaag over een raadzaal waar techniek de democratie ondersteunt in plaats van in de weg te staan. Elk raadslid krijgt het woord, elke inwoner op de publieksbanken volgt moeiteloos mee, en de gemeente heeft een installatie die betrouwbaar is, eenvoudig te bedienen en klaar om mee te groeien met de noden van morgen.