Digital Reception & Wayfinding

Onmisbaar onderdeel van je smart office

De digitale receptie is de logische start van visitor management en een vast onderdeel van onze smart office-aanpak, waarin bezoekersstromen, room- en deskbooking en schermcommunicatie naadloos op elkaar aansluiten.

Digitale receptie

Realtime overzicht van wie er in het gebouw aanwezig is

Met de digitale receptie van dgtgroup melden bezoekers, koeriers en leveranciers zichzelf vlot en veilig aan. Ze worden automatisch verwelkomd en de host krijgt meteen een seintje via de app, sms of e-mail. Zo combineer je gastvrijheid met efficiëntie, en maak je vanaf de eerste stap in het gebouw een professionele indruk.

Meer over AV-as-a-service

Digitale receptie

Onbemande receptie
Room- en deskmanagement
Smart office
Welkomstschermen

01 · Snelle bezoekersstroom

Vooraf geregistreerd met QR-code

Wanneer gasten vooraf zijn geregistreerd, ontvangen ze een QR-code in hun uitnodiging. Bij aankomst scannen ze die code en worden al hun gegevens opgeslagen in het online portaal. De host van de vergadering krijgt automatisch een sms of e-mail zodra de gast is gearriveerd. De receptie weet op voorhand wie er verwacht wordt en kan de badges alvast klaarleggen of afdrukken. Vlot, persoonlijk en zonder wachttijd.

02 · De host krijgt een melding

Autonoom inchecken ter plaatse

Ook bezoekers zonder voorregistratie melden zich moeiteloos aan. Ze volgen de stappen op het scherm, vullen hun gegevens in zoals naam en e-mail, zoeken de medewerker op die ze bezoeken, accepteren eventuele veiligheidsinstructies en checken in. Ook nu ontvangt de host meteen een automatische melding. Volledig zelfstandig, veilig en snel.

03 · Safety first

100% AVG/GDPR-proof

Sinds de privacywetgeving is het niet langer toegestaan om een papieren bezoekerslijst op de balie achter te laten. Met digitale bezoekersregistratie heb je altijd realtime inzicht in wie aanwezig is, terwijl de privacy van elke bezoeker gewaarborgd blijft. Het platform is volledig papierloos en werkt volgens de strengste privacy- en beveiligingsnormen, bekrachtigd met de ISO 27001- en ISO 9001-certificering. Zo staan de gegevens van jou en je bezoekers altijd veilig.

04 · Ook de eerste indruk telt

Een professionele uitstraling van begin tot eind

Gastvrijheid begint al ver voor de voordeur. De ervaring start bij de uitnodigingsmail, met routebeschrijving, parkeerinstructies, QR-code en gast-WiFi. Door zowel de e-mail als het aanmeldscherm in jouw huisstijl vorm te geven, creëer je herkenbaarheid en een consistente, verzorgde eerste indruk. Elke bezoeker voelt zich meteen verwacht en welkom.

Ontdek de impact

Naadloos onderdeel van je smart office

De digitale receptie staat bij ons nooit op zichzelf. We stemmen bezoekersregistratie, room- en deskbooking, meetingrooms en schermcommunicatie op elkaar af tot een sluitend geheel. Zo koppel je een bezoekersregistratie rechtstreeks aan een zaalreservering, en breng je aanwezigheid en wayfinding zichtbaar op je digital signage-schermen. Het resultaat is een bezoekersreis die van de inkomhal tot in de meetingroom coherent, intuïtief en professioneel aanvoelt.

Ga naar software

55.000+

digitale schermen en endpoints in beheer, verspreid over uiteenlopende sectoren.

10+

landen actief met schaalbare
signage-oplossingen.

150+

experts in strategie, technologie,
content en support.

ISO 9001

kwaliteitsprocessen van
analyse tot beheer.

ISO 27001

informatiebeveiliging
structureel verankerd.

ISO 14001

milieu en duurzaamheid

Zo pakken we het aan

Van advies tot SLA,
drie stappen.

Eén partner van strategie tot dagelijks beheer.
Geen vingerwijzen, één SPOC, één SLA.

01 · Advies & design

We analyseren je communicatiedoelen, brengen in kaart wat waar nodig is, kiezen het juiste hardware-formaat en bepalen welke contentflows passen bij jouw organisatie.

02 · Bouw & uitrol

Eigen installatieteams, gecertificeerde partners voor LED en mounting, Centoview gepreconfigureerd. Van one-off tot multi-site-rollout, telkens dezelfde kwaliteit.

03 · Operate & optimize

24/7 monitoring, proactieve issue-resolutie, contentbeheer voor wie geen interne capaciteit heeft, kwartaalrapportage met ROI-metrics. SLA op groepsniveau.

Centoview

Ons eigen digital signage platform. Industry-leading, white-label beschikbaar, gebouwd voor enterprise-schaal en compliance.

ISO 9001 · Kwaliteit

ISO 27001 · Security

ISO 14001 - Milieu

NIS2-ready

Ontdek Centoview