Altijd het juiste perspectief bij FOD Financiën

Waar vroeger alleen vergaderd werd, wordt vandaag écht samengewerkt

De raadzaal bij FOD Financiën (SPF Finances) werd omgevormd tot een moderne, future-proof werkomgeving die volledig is afgestemd op digitale en hybride besluitvorming binnen Microsoft Teams. Deelnemers in de zaal en collega’s die van op afstand meekijken, zitten voortaan aan dezelfde tafel – zonder in te boeten op comfort, beeldkwaliteit of overzicht. Bij dgtgroup vertrokken we niet vanuit de techniek, maar vanuit de manier waarop hier vergaderd en beslist wordt. 

Een setup die elk vergadermoment aankan 

Met flexibele presets schakelt de zaal moeiteloos tussen een presentatie, een discussie of een panelmoment – telkens met de juiste camerastanden en beeldindeling. De zes Samsung retourmonitoren op voet zorgen ervoor dat iedereen in de zaal het gedeelde beeld en de externe deelnemers helder voor zich heeft, ongeacht de zitplaats. En dankzij de gelijktijdige registratie van audio en meerdere videokanalen kan elke vergadering vlot worden opgenomen voor verslaggeving of nadien herbekeken. Concreet brengt deze opstelling: 

• Automatische sprekersdetectie 
• Optimale kadrering van deelnemers, voorzitter en gastsprekers 
• Hybrid-proof videokwaliteit 
• 6 Samsung retourmonitoren op voet 
• Flexibele presets voor presentaties, discussies of panelmomenten 
• Gelijktijdige registratie van audio en meerdere videokanalen

Overleg en voting op niveau 

Met het Bosch discussiesysteem als basis is deze raadzaal ook helemaal klaar voor gestructureerd debat: sprekers krijgen ordelijk het woord, iedereen wordt helder verstaan en de voorzitter houdt op elk moment de regie. Het sluit naadloos aan bij onze bredere expertise in raadzalen – van digitale stemsystemen en meertalige ondersteuning tot integraties met bestaande vergader- en besluitvormingsplatformen. Zo groeit een zaal mee met de digitale verwachtingen die vandaag aan een overheid worden gesteld. 

Klaar voor de overheid van morgen 

Samen creëren deze componenten een professionele en modern uitgeruste raadzaal, helemaal klaar voor de digitale verwachtingen van de overheid van vandaag. Met eigen mensen, doordachte integratie en één aanspreekpunt nam dgtgroup het volledige traject voor zijn rekening – van ontwerp en installatie tot afstemming op de bestaande IT-omgeving. Bedankt FOD Financiën voor het vertrouwen!